Si eres autónomo y emites tus facturas con un programa, una app o una hoja de cálculo que hace algo más que imprimir, Verifactu te afecta. La fecha vigente para autónomos es el 1 de julio de 2027 (Hacienda anunció el 5/10/2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que aún no está en el BOE). En la práctica, el cambio es menor de lo que parece: tu programa añadirá un QR a cada factura, no te dejará borrar facturas emitidas y, si eliges la modalidad VERI*FACTU, enviará un resumen a Hacienda al emitir. No pagas más impuestos ni presentas nuevos modelos.
Primero: ¿te toca o no?
Responde a estas cuatro preguntas. Si contestas “no” a las cuatro, estás obligado.
Dos situaciones frecuentes entre autónomos:
- Estimación objetiva (módulos): con carácter general, no tienes obligación de expedir factura, salvo en ciertos casos (por ejemplo, cuando tu cliente es empresario o profesional). Si en esos casos facturas con un programa, el programa debe cumplir. Para esas facturas puntuales puedes usar la aplicación gratuita de la AEAT.
- Actividades exentas de IVA (por ejemplo, ciertos servicios sanitarios o clases particulares): si la operación no requiere factura, queda fuera; si emites factura con un programa, entra. Lo vemos por profesiones en cómo facturar según tu profesión.
- Los datos obligatorios de la factura (los del Reglamento de facturación).
- Tus impuestos: el IVA trimestral (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130) siguen igual.
- La forma de enviar la factura a tu cliente: correo, papel o lo que uses.
- Ana, traductora, 6 facturas al mes a agencias. No necesita tickets ni catálogo de productos. La aplicación de la AEAT le basta, o un plan gratuito si quiere poner su logo.
- Javi, electricista, 30 facturas al mes y presupuestos. Necesita convertir presupuestos en facturas y controlar cobros. Le compensa un plan de pago de entrada.
- Rosa, tienda de ropa. Emite tickets todo el día: su obligación pasa por el TPV, no por un programa de facturas. Ver TPV y Verifactu.
- Si tu programa actual ya ha publicado su declaración responsable y funciona bien: solo tienes que activar la modalidad cuando te toque.
- Si vas a cesar la actividad antes de tu fecha: no tiene sentido migrar.
- Si tu gestoría emite tus facturas: pregúntale primero; el cumplimiento técnico depende de su sistema.
- Mezclar talonario y programa. La AEAT no lo admite: o todo a mano, o todo con un sistema adaptado.
- Seguir con un Excel “con macros” pensando que es como el papel. Si genera el libro registro o calcula tus impuestos, es un sistema de facturación. Más en facturar con Excel o Word.
- Editar facturas en PDF después de emitirlas. Con Verifactu, cualquier corrección va por factura rectificativa. Ver factura rectificativa: cuándo y cómo.
- El registro de eventos y la firma de registros, si eliges la modalidad VERI*FACTU.
- **Los detalles técnicos del *hash*** y de los formatos de envío: son cosa del fabricante.
- Los titulares sobre “Hacienda verá todas tus facturas”: en modalidad VERI*FACTU recibe un resumen de cada factura, información que ya declaras de forma agregada en tus impuestos.
- AEAT, preguntas frecuentes sobre ámbito de aplicación de los SIF: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-ambitos-aplicacion.html (consultado el 21/10/2026)
- AEAT, preguntas frecuentes, objeto y sanciones: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-objeto.html (consultado el 21/10/2026)
- Páginas de precios de FacturaDirecta, Alegra, Anfix, Billin, Holded y Declarando (consultadas el 21/10/2026): https://www.facturadirecta.com/pequenos-negocios/precios/ · https://www.alegra.com/es/precios/ · https://www.anfix.com/precios · https://www.billin.net/precios/ · https://www.holded.com/es/precios · https://declarando.es/precios
Qué cambia cuando emites una factura
Lo que no cambia:
¿Cuánto cuesta adaptarse?
Depende de dónde partes. Con precios sin IVA consultados en la web de cada proveedor el 21/10/2026:
Lo comparamos con detalle en la comparativa de programas de facturación para autónomos.
Ejemplo: tres autónomos, tres decisiones (hipotético)
Modalidad: ¿enviar o guardar?
Como autónomo, la **modalidad VERI*FACTU** suele ser la más cómoda: el programa envía el registro a la AEAT al emitir y no tienes que gestionar firma electrónica de registros ni registro de eventos. La otra modalidad guarda los registros firmados y a disposición de Hacienda. Si te preocupa la privacidad, ten en cuenta que esos datos de facturas emitidas acaban igualmente en tus declaraciones. Lo detallamos en Modalidad Verifactu o no Verifactu.
Cuándo no te conviene cambiar ya de programa
Errores frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darme de alta en algún registro de Hacienda?
No. El envío lo hace tu programa (en modalidad VERI*FACTU). Para usar la aplicación gratuita de la AEAT necesitas identificarte con Cl@ve, certificado o DNI electrónico.
¿Y si facturo a clientes de otros países?
También entra si eres residente en España y usas un programa: las exportaciones y operaciones intracomunitarias están incluidas.
¿Me pueden multar por una factura mal hecha?
La multa específica de Verifactu (50.000 € por ejercicio) es por usar un sistema que no cumple, no por un error en una factura. Los errores de facturación tienen su propio régimen sancionador. Ver sanciones de Verifactu.
¿Puedo seguir enviando las facturas en PDF?
Sí. El PDF debe llevar el QR. La factura electrónica estructurada obligatoria entre empresas llegará más tarde (octubre de 2028 para la mayoría).
Checklist de adaptación para autónomos
Lo que puedes ignorar (de momento)
Si además vas a facturar electrónicamente a empresas
Desde el 6 de octubre de 2028 tendrás que emitir y recibir facturas electrónicas con tus clientes empresarios. Si ahora eliges programa por Verifactu, pregunta también por la factura electrónica en UBL: así haces un solo cambio. Lo detallamos en factura electrónica para autónomos y en Verifactu y factura electrónica: diferencias.
Ejemplo de tiempo real dedicado (hipotético)
Ana, la traductora del ejemplo anterior, decide usar la aplicación gratuita de la AEAT. Se registra en Cl@ve por la app (unos minutos), completa sus datos de emisor y emite su primera factura de prueba. En total, menos de una hora. Su único cambio de hábito: si se equivoca, ya no edita el PDF; emite una rectificativa.
Qué hacer ahora
Abre tu programa de facturación y busca la palabra “Verifactu” o “declaración responsable” en su web o en su menú. Si no aparece, apúntate a probar alternativas antes de primavera de 2027. Y si quieres la foto completa, lee la guía de qué es Verifactu.
Fuentes
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal personalizado: para tu caso concreto, consulta con tu gestor o asesor. Última revisión: 21 de octubre de 2026. Si ves un error o un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto.
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