Modalidad Verifactu o no Verifactu: cuál te conviene

El reglamento permite que tu programa funcione de dos maneras. En la **modalidad VERIFACTU, cada vez que emites una factura el programa envía a la AEAT un resumen (el registro de facturación). En la modalidad no VERIFACTU, el programa no envía nada en ese momento: guarda los registros firmados electrónicamente, mantiene un registro de eventos** y los deja a disposición de Hacienda si los pide. Las dos son legales y las dos llevan QR. Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, VERI*FACTU es la opción más sencilla.

Comparativa punto por punto

Fuente: preguntas frecuentes de la AEAT sobre sistemas VERI*FACTU y código QR (consultadas el 21/10/2026).

Qué significa cada término sin tecnicismos

Registro de facturación: un resumen estructurado de cada factura (quién, cuándo, cuánto, impuestos) que genera el programa.
**Huella o hash:** una especie de “huella dactilar” del registro. Cada registro incluye la huella del anterior, así que si alguien borra o cambia uno, la cadena se rompe y se nota.
Firma electrónica del registro: en la modalidad no VERI*FACTU, el programa firma cada registro para garantizar quién lo generó.
Registro de eventos: un diario interno del programa (arranques, errores, exportaciones…) que también debe conservarse en la modalidad no VERI*FACTU.

¿Cuál elegir según tu caso?

Ejemplo: decisión de una academia (hipotético)

Una academia de idiomas factura a empresas unas 40 cuotas al mes desde un programa en la nube. Su proveedor ofrece las dos modalidades. Elige VERI*FACTU porque:

No tiene que gestionar certificados para firmar registros.
Sus clientes empresa pueden escanear el QR y comprobar la factura.
Los datos que envía coinciden con lo que ya declara en el IVA trimestral.

Lo que no cambia elijas lo que elijas

Tienes que usar un programa con declaración responsable del fabricante. Ver cómo comprobarlo.
Todas las facturas llevan QR (entre 30×30 y 40×40 mm, al inicio). Ver el QR de Verifactu.
No puedes borrar facturas emitidas: se anulan con registro o se rectifican.
La fecha de obligación es la misma. Consulta el calendario de Verifactu.

Cuándo no te conviene VERI*FACTU

Si te pasas el día sin cobertura y tu programa no gestiona bien los envíos diferidos: pregunta antes de elegir.
Si estás en el SII: no puedes acogerte a ninguna de las dos modalidades con QR; tu sistema es el SII.

Errores frecuentes

**Creer que “no VERI*FACTU” significa “sin control”.** Los registros firmados y encadenados están a disposición de la AEAT, que puede requerirlos.
Cambiar de modalidad a mitad de año después de haber empezado a enviar: si eliges VERI*FACTU, debes mantenerla hasta el final de ese año natural.
**Pensar que la leyenda VERI*FACTU es decorativa.** En esa modalidad es obligatoria en la factura impresa o en PDF.

Preguntas frecuentes

¿Hacienda ve mis facturas en tiempo real con VERI*FACTU?

Recibe el registro de cada factura al emitirla. Esa información es la misma que después declaras en tus impuestos periódicos.

¿Puedo pasar de no VERIFACTU a VERIFACTU?

Sí. Lo que está limitado es el camino contrario durante el año natural en que empezaste a enviar.

¿La aplicación gratuita de la AEAT en qué modalidad funciona?

Es una aplicación de facturación VERI*FACTU. Tienes los detalles en la aplicación gratuita de la AEAT.

¿Necesito certificado digital para la modalidad VERI*FACTU?

El programa necesita poder remitir los registros; cada proveedor resuelve cómo (con tu certificado, con un apoderamiento o con su propia certificación como colaborador social). Pregúntale qué te pide.

Preguntas para hacer a tu proveedor antes de elegir modalidad

¿Tu programa ofrece las dos modalidades o solo una?
En VERI*FACTU, ¿qué hace si falla el envío a la AEAT (sin conexión, sede caída)? ¿Reintenta solo?
En no VERI*FACTU, ¿cómo firma los registros: con mi certificado o con el suyo? ¿Dónde se guardan el registro de eventos y los registros?
¿Puedo exportar los registros si cambio de programa?
¿El QR y la leyenda salen en la plantilla por defecto y en el tamaño correcto?
¿Hay coste adicional por una modalidad u otra?

Árbol de decisión en 30 segundos

¿Tienes conexión estable cuando facturas? → Sí: VERIFACTU. No: pregunta por los envíos diferidos o valora no VERIFACTU.
¿Tu proveedor solo ofrece una modalidad? → Usa esa, siempre que tenga declaración responsable.
¿Desarrollas tu propio programa? → Calcula el coste de implementar firma y registro de eventos frente al de enviar a la AEAT.

Ejemplo: misma tienda, dos opciones (hipotético)

Una ferretería emite unos 60 tickets al día.

La ferretería elige VERI*FACTU porque su TPV en la nube ya lo ofrece y le simplifica las inspecciones. Más contexto en TPV y Verifactu y en el QR de Verifactu.

Qué hacer ahora

Entra en la configuración de tu programa y busca la opción de modalidad. Si no existe todavía, pregunta al soporte cuándo la activarán. Para la visión general, vuelve a qué es Verifactu.

Fuentes

AEAT, preguntas frecuentes, sistemas VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/sistemas-verifactu.html (consultado el 21/10/2026)
AEAT, preguntas frecuentes, código QR y frase VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/posibilidad-remision-informacion-factura-parte-receptor.html (consultado el 21/10/2026)
AEAT, preguntas frecuentes, cuestiones generales: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes/cuestiones-generales-objeto.html (consultado el 21/10/2026)

Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal personalizado: para tu caso concreto, consulta con tu gestor o asesor. Última revisión: 21 de octubre de 2026. Si ves un error o un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto.