Verifactu y la factura electrónica obligatoria son dos normas distintas. Verifactu (RD 1007/2023) dice cómo debe ser el programa con el que facturas: que no permita manipular registros, que añada un QR y, en su modalidad principal, que envíe a Hacienda un resumen de cada factura. La factura electrónica (Ley 18/2022 y RD 238/2026) dice en qué formato y por qué canal deben viajar las facturas entre empresas y profesionales, y obliga a comunicar los pagos. Una afecta también a los tickets a particulares; la otra, solo a las facturas entre empresarios. Hacienda quiere que ambas coincidan en octubre de 2028, pero hoy solo la segunda tiene esa fecha en el BOE.
Tabla comparativa
Cómo encajan en una misma factura
Desde 2028, para la mayoría de pymes y autónomos, una factura a otra empresa cumplirá las dos a la vez:
- La generará un programa adaptado a Verifactu, que crea el registro de facturación encadenado.
- Saldrá en formato electrónico estructurado (por ejemplo, UBL), que llevará dentro la URL del QR de Verifactu en lugar de la imagen.
- Viajará por una plataforma privada o por la solución pública, que guardará una copia.
- Tu cliente comunicará el pago.
- Para Verifactu: actualizar el programa de gestión de alumnos o elegir uno adaptado antes de su fecha.
- Para la factura electrónica: comprobar que ese mismo programa emitirá en formato estructurado para la empresa cliente en octubre de 2028.
- “Si cumplo Verifactu ya cumplo la factura electrónica”: no; hace falta formato estructurado e intercambio.
- “Si Verifactu se aplaza, se aplaza todo”: la factura electrónica ya tiene fechas firmes.
- “La factura electrónica es solo para grandes empresas”: desde octubre de 2028 es para todos los empresarios y profesionales.
- Orden HAC/1028/2026 (BOE de 05/10/2026), anexo I (código QR VERI*FACTU o TICKETBAI): https://www.boe.es/boe/dias/2026/10/05/pdfs/BOE-A-2026-20587.pdf (consultado el 21/10/2026)
- AEAT, Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html (consultado el 21/10/2026)
- AEAT, nota informativa del RD 238/2026: https://www3.agenciatributaria.gob.es/static_files/Sede/Actualidad/Novedades/2026/Nota_informativa_RD_Facturacion.pdf (consultado el 21/10/2026)
La orden de la solución pública lo recoge expresamente: el código QR que se incorpora debe ser el de VERI*FACTU o TicketBAI, según corresponda.
Tres situaciones para entenderlo
El tercer caso es el más importante: quien hoy está fuera de Verifactu por facturar a mano no se libra de la factura electrónica si tiene clientes empresa.
Ejemplo de decisión conjunta (hipotético)
Una autoescuela factura a alumnos particulares (tickets y facturas simplificadas) y a una empresa que le encarga cursos de conducción para sus empleados. Su plan:
Un solo programa, dos obligaciones.
Cuándo no te conviene tratarlas por separado
Si vas a cambiar de programa por Verifactu, elige uno que ya anuncie factura electrónica B2B. Migrar dos veces en dos años duplica el trabajo. Te ayudamos con la checklist para elegir programa.
Errores frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Las dos normas las controla la AEAT?
Sí. Verifactu recibe registros de facturación y la solución pública de factura electrónica actúa como repositorio de copias.
¿Tendré que enviar dos veces la misma factura?
Tu programa enviará el registro de Verifactu y, por otro canal, la factura o su copia fiel. Hacienda ha anunciado que quiere aproximar ambos sistemas en el futuro.
¿Qué pasa en el País Vasco?
Allí rige TicketBAI en lugar de Verifactu, pero la factura electrónica entre empresarios es de ámbito estatal; consulta tu caso concreto.
Preguntas frecuentes de empresarios (con respuesta corta)
Cronograma combinado (lo vigente y lo anunciado)
Qué hacer si ya cambiaste de programa por Verifactu
Pregunta a tu proveedor por la factura electrónica en UBL y la copia fiel. Si no tiene plan para 2028, tienes tiempo para decidir con calma. Te ayudamos con la checklist para elegir programa. Y si tu empresa está en el SII o en territorio foral, revisa qué sistema te toca.
Qué hacer ahora
Lee las dos guías de referencia: qué es Verifactu y factura electrónica obligatoria. Y, si tu duda es solo de fechas, ve directo al calendario de Verifactu.
Fuentes
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal personalizado: para tu caso concreto, consulta con tu gestor o asesor. Última revisión: 21 de octubre de 2026. Si ves un error o un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto.
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