Aplicación de facturación gratuita de la AEAT: guía y límites

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación web gratuita para emitir facturas cumpliendo Verifactu: genera la factura y envía el registro de facturación a Hacienda. Está pensada para profesionales, autónomos y empresas con poca facturación sin programa propio. Se entra con Cl@ve, certificado electrónico o DNI electrónico desde la sede de la AEAT. No tiene límite de facturas, pero sí límites importantes: no emite facturas simplificadas (todas necesitan destinatario), no admite varios destinatarios, no admite ciertas claves de régimen especial y no permite exportar los registros a otro programa.

Cómo entrar, paso a paso

Ve a la sede de la AEAT, apartado **IVA > Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU**.
Pulsa en Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT.
Identifícate con Cl@ve (Cl@ve Móvil o PIN), certificado o DNIe. Si no tienes, empieza por cómo registrarte en Cl@ve.
Indica si actúas en nombre propio o como representante. Los representantes necesitan los apoderamientos específicos (IZ862 e IZ863) o el apoderamiento general.
Completa el formulario de modificación del emisor en “Mis datos”, para que tus datos aparezcan al crear facturas.
Crea tu primera factura y descárgala en PDF para enviarla a tu cliente.

La AEAT publica una guía de uso, un tutorial y un “Informador VERI*FACTU” para dudas.

Qué puede y qué no puede hacer

Las filas marcadas como fuente secundaria vienen de la guía de un proveedor de software (Billin); los confirmamos con la AEAT cuando publique su documentación detallada.

¿Para quién tiene sentido?

Ejemplo: factura de un profesor particular a una empresa (hipotético)

Andrés da formación de Excel a una empresa: 10 horas a 40 €/hora.

Base: 10 × 40 = 400 €
IVA 21 %: 84 € (la formación a empresas no es la enseñanza exenta de clases particulares de materias de planes oficiales)
Retención IRPF 15 %: 60 € (el cliente es empresa)
Total a cobrar: 400 + 84 − 60 = 424 €

Andrés rellena estos datos en la app, emite la factura y descarga el PDF con el QR. La tributación de tu caso concreto puede variar; si dudas, consulta facturar clases particulares y academias.

Cuándo no te conviene

Si piensas crecer: al no poder exportar registros, migrar después será más laborioso.
Si emites muchas facturas parecidas: sin recurrentes ni plantillas avanzadas, perderás tiempo. Ver facturas recurrentes.
Si necesitas que tu gestor entre: compártele los PDF o usa otro sistema.

Errores frecuentes

Usar la app para unas facturas y el talonario para otras. No se puede combinar facturación con sistema y facturación manual.
Olvidar rellenar “Mis datos”. Tendrás que escribir tus datos en cada factura.
Confundirla con la solución pública de factura electrónica. Es otra herramienta, para 2027-2028. Ver solución pública de factura electrónica.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio usarla?

No. Es una opción gratuita; puedes usar cualquier programa con declaración responsable.

¿Funciona en modalidad no VERI*FACTU?

Es una aplicación de facturación VERI*FACTU: envía los registros a la AEAT al emitir.

¿Puedo enviar la factura por correo desde la app?

Según la guía de Billin, no está integrado: descargas el PDF y lo envías tú.

Primer uso: lista de comprobación

Qué hacer el día que quieras dejarla

Como la aplicación no permite exportar los registros a otro sistema, planifica la salida:

Elige una fecha limpia (inicio de trimestre o de año).
Descarga los PDF de todas tus facturas y guarda tus listados.
Empieza serie nueva en el nuevo programa.
Conserva el acceso a la app (con tu identificación) para consultar el histórico.

Ver cambiar de programa de facturación.

Comparada con un plan gratuito privado

Si te encaja más un plan privado, revisa programas gratis con Verifactu o las fichas de FacturaDirecta y Alegra.

Qué hacer ahora

Si encajas en el perfil, entra y emite una factura de prueba a ti mismo antes de tu fecha de obligación. Si no, mira los programas gratis con Verifactu o la comparativa completa.

Fuentes

AEAT, Aplicación gratuita VERI*FACTU (ayuda técnica): https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html (consultado el 21/10/2026)
AEAT, Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU: https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html (consultado el 21/10/2026)
Billin, “Aplicación gratuita Verifactu de la AEAT: cómo funciona y qué permite hacer” (fuente secundaria, proveedor de software): https://www.billin.net/blog/?p=28831 (consultado el 21/10/2026)

Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento fiscal o legal personalizado: para tu caso concreto, consulta con tu gestor o asesor. Última revisión: 21 de octubre de 2026. Si ves un error o un dato desactualizado, escríbenos desde la página de contacto.